近日,建設分公司召開了2017年第6次黨總支（擴大）會和第6次總經理辦公會。此次會議上，已見不到像往常一樣厚厚的各部門匯報材料，取而代之的是便攜式電腦和投影顯示屏，所有與會者可以通過會議室投影顯示屏或手中電腦看到會議資料，實現了會議的“無紙化”。
       “開一次會，材料打印出來匯報完就沒用了，每次開會都會浪費不少紙張”……很多人開會都有這種經歷。為了貫徹落實中央“八項規定”-厲行勤儉節約的重要舉措，減少紙張的使用，節約能源，以實際行動踐行低碳工作，建設分公司經班子會研究決定，開始試運行“無紙化”會議模式。開會前由會議主辦部門統一收集各部門相關會議資料的電子文件，充分利用WPS Office辦公軟件實現會議材料共享，所有與會人員開會時都可以通過投影顯示屏清晰地看到匯報的內容，相比以前單純“聽”匯報，增加“看”的環節，也讓大家對會議內容感受地更加直觀。
       此次會議是中央提出改進會風等八項規定以來，我司首次在節儉辦會方面做出的新嘗試，不僅讓黨中央節儉辦會之風吹入我司，還進一步提倡了快捷、高效的工作方式和務實的工作作風。為此，公司還下發了《關于南寧軌道交通集團有限責任公司建設分公司推行無紙化會議的通知》，明確了會議議題上報流程及相關要求，進一步規范無紙化會議管理，提高工作效率。